Un e-CF (comprobante fiscal electrónico) es una factura —o una nota, o un comprobante de compras— escrita en XML con el formato que define la DGII, firmada digitalmente con el certificado del contribuyente y enviada a la DGII, que la acepta o la rechaza.
Su número se llama e-NCF y tiene siempre la misma forma: la letra E, el
tipo de comprobante (dos dígitos) y una secuencia de diez dígitos. Por ejemplo,
E310000000123 es la factura de crédito fiscal número 123.
Qué cambia frente a los NCF de serie B
| NCF serie B | e-CF serie E | |
|---|---|---|
| Número | B01…, B02… | E31…, E32… |
| Firma digital | No | Sí, con el certificado del contribuyente |
| Llega a la DGII | Después, en los formatos 606, 607 y 608 | En el momento, comprobante por comprobante |
| Validez | Se presume al emitirlo | La confirma la DGII al aceptarlo |
| Cómo se verifica | — | Un QR que lleva a la consulta pública de la DGII |
La diferencia de fondo: con la serie B, la DGII se entera después; con el e-CF, se entera en el momento y responde.
El viaje de una factura electrónica
- Se numera. Quien emite toma el siguiente número de un rango que la DGII le autorizó, con su fecha de vencimiento. Por eso conviene comprobar todo lo que puede fallar antes de tomarlo: un número gastado en un documento que no llega a salir es un hueco en la secuencia que hay que explicar.
- Se arma y se firma. El documento se convierte en el XML de la DGII y se
firma con el certificado digital (
.p12) del contribuyente. - Se envía. La DGII lo recibe y devuelve un TrackId, el número de seguimiento de ese envío.
- La DGII responde. Consultando el TrackId llega el veredicto: aceptado, aceptado condicional o rechazado.
- Se entrega. Si el comprador también factura electrónicamente, recibe el e-CF y devuelve un acuse de recibo. Si no, basta la representación impresa: el PDF con el código QR y el código de seguridad.
Recibido no es aceptado. Que la plataforma tome el documento solo quiere decir que lo va a procesar; el veredicto de la DGII llega después, normalmente en minutos.
Los estados que importan
| Estado | Qué significa | Qué se hace |
|---|---|---|
| Aceptado | Válido. La venta quedó fiscalmente completa | Nada más |
| Aceptado condicional | Válido, con observaciones de la DGII | Se corrige el dato para los próximos. No se vuelve a emitir |
| Rechazado | No tiene valor fiscal | Se corrige y se reenvía con el mismo número |
| En proceso | La DGII lo tiene y aún no contesta | Esperar |
Dos reglas que conviene grabarse:
- Un e-CF que la DGII tiene no se anula: se corrige con otro comprobante, una nota de crédito. Solo el rechazado se puede anular. Lo explicamos en notas de crédito y débito electrónicas.
- Un rechazado no se cobra. Sin valor fiscal, no admite recibos ni notas hasta que se reemite y la DGII lo acepta.
La factura de consumo por debajo de RD$250,000
La factura de consumo (E32) a un consumidor final admite vender sin identificar al comprador por debajo de RD$250,000, y en ese caso no viaja completa: se transmite un resumen (RFCE). Desde ese monto hay que pedir RNC o cédula. El monto se mide en pesos, así que una venta de US$5,000 lo supera.
Glosario breve
| Término | Qué es |
|---|---|
| e-NCF | El número del e-CF: E + tipo + 10 dígitos |
| Rango | Bloque de números que la DGII autoriza, con fecha de vencimiento |
| TrackId | El número de seguimiento que devuelve la DGII al recibir un envío |
| RFCE | El resumen con que se transmite una factura de consumo menor de RD$250,000 |
| ARECF | El acuse de recibo que devuelve quien recibe un e-CF |
| ANECF | La anulación de números no usados de un rango. No anula comprobantes emitidos |
| Representación impresa | El PDF del e-CF, con su QR y su código de seguridad |
| Autoemitido | Un comprobante que la empresa se emite a sí misma porque quien cobra no puede: compras a informales (E41), gastos menores (E43) y pagos al exterior (E47) |
Cómo lo resuelve Snowlr
En Snowlr, la factura nace del pedido con el ITBIS calculado según las reglas de tu empresa; el número sale de tus rangos autorizados, y la firma, el envío, las consultas a la DGII y los reintentos los hace la plataforma, con la custodia del certificado incluida. Ves el estado de cada comprobante junto a la factura, y lo que la DGII rechaza no se deja cobrar hasta corregirlo y reemitirlo.